Was bisher geschah: Es war ein „Nein“, das Alexander von seinem Chef hörte, als er ihm die neue Lösung für das Qualitätsmanagement vorschlug. Aber der engagierte Alexander lässt sich nicht unterkriegen …

Die Liste

„Alle Vorteile einer ECM-Lösung für unser Qualitätsmanagement auf einen Blick – so kann ich Martin überzeugen, dass sich Aufwand und Kosten lohnen“, dachte sich Alexander und legte sofort los:

  • Ein System, in dem alle Informationen zu finden sind, denn ECM ist voll in das ERP integriert.
  • Übersicht, Struktur und schnelles Wiederfinden, denn die Ablage erfolgt nach einer festgelegten Logik.
  • Bessere Zusammenarbeit, denn Nutzer arbeiten in einem System und können auf alle Daten zugreifen.
  • Abweichungen und Reklamationen schneller bearbeiten, denn das System wickelt sie automatisiert ab.
  • Schulungsbedarf feststellen und digital abbilden, denn das System bildet den aktuellen Stand der Schulungsmaßnahmen automatisiert ab.
  • Kosten sparen, denn die automatisierte Arbeitsweise spart Zeit und Ressourcen.
  • Einfach zu implementieren, denn das System lässt sich unkompliziert mit dem ERP-System verbinden.
  • Auf Beratung setzen und eine Lösung bekommen, die passgenau den eigenen Ansprüchen gerecht wird.

Der Triumph

Jetzt bloß keine Zeit verlieren: Alexander ging schnurstracks in Martins Büro und präsentierte ihm die Liste. „Du siehst, ein solches System hat sehr viele Vorteile und mit der passenden Beratung stemmen wir die Implementierung auch viel besser. Außerdem können wir das System jederzeit um weitere Module zum Beispiel für Change Management, Dokumentenlenkung oder Urlaubsworkflows ergänzen.“

Kurze Stille. Martin studierte intensiv die Liste, während Alexander vor Aufregung beinahe platzte. „Na gut“, sagte Martin, „du hast Recht. Das klingt wirklich gut, erzähl mir mehr.“

Die Freude war groß, als Alexander merkte, dass er seinen Chef überzeugt hatte…

 

Erkennen Sie sich in Alexander wieder? Ärgern Sie sich auch immer wieder über papiergetriebene Prozesse, die Zeit stehlen und Nerven kosten? Dann ist digitales Qualitätsmanagement mit einem Enterprise Content Management-System sicher auch für Sie die richtige Lösung – natürlich auch für andere Branchen. Kommen Sie auf uns zu.